Proper Check

← Wróć do bloga

Jak wyczyścić listę email przed kampanią?

Praktyczny workflow: eksport z ESP, weryfikacja CSV, filtrowanie invalid i import czystej bazy z powrotem.

Wysyłka na brudną listę to najszybszy sposób na wzrost bounce rate i ostrzeżenia od ESP. Jeśli baza rosła miesiącami albo pochodzi z wielu formularzy, część adresów na pewno wygasła.

Objawy, że lista wymaga czyszczenia

  • Hard bounce powyżej 2–3% po kampanii.
  • Spadek open rate bez zmiany treści.
  • Ostrzeżenia deliverability w panelu ESP.

Workflow w pięciu krokach

  1. Eksport listy z Mailchimp, GetResponse, HubSpot lub CRM.
  2. Upload CSV do EmailVerifier (zachowujemy dodatkowe kolumny).
  3. Weryfikacja bulk — status joba na żywo w panelu.
  4. Filtr — usuń invalid i disposable; risky oceniasz według strategii.
  5. Import oczyszczonej listy z powrotem do ESP.

Co zwykle wycinamy?

  • Invalid — martwe domeny i nieistniejące skrzynki.
  • Disposable — temp mail i fraud signup.
  • Role-based — admin@, biuro@ (opcjonalnie, zależnie od B2B vs B2C).

Jak często powtarzać?

Przed każdą dużą kampanią i co 3–6 miesięcy przy regularnych wysyłkach. Po długiej przerwie w wysyłce (2+ miesiące) weryfikacja jest obowiązkowa.

Automatyzacja

Bulk API pozwala podpiąć czyszczenie pod cron lub webhook z własnego backendu — nowe leady z formularza weryfikujesz zanim trafią do ESP.