Proper Check

← Wróć do bloga

Jak działa weryfikacja email?

Składnia, DNS, MX i SMTP — co dokładnie sprawdza weryfikator i czego nie robi (nie wysyła wiadomości do odbiorcy).

Weryfikacja email to kontrola techniczna adresu, a nie wysłanie testowej wiadomości do skrzynki odbiorcy. Sprawdzamy, czy adres ma sens i czy infrastruktura pocztowa wygląda na aktywną — zanim dodasz lead do CRM albo wyślesz kampanię.

Co sprawdzamy krok po kroku

  1. Składnia — czy adres ma poprawny format (RFC) i czy nie ma oczywistej literówki.
  2. DNS i MX — czy domena istnieje i czy ma serwery pocztowe.
  3. SMTP — czy serwer odbiorcy odpowiada na handshake bez dostarczania treści maila.
  4. Heurystyki — disposable, catch-all, role-based (np. info@), free vs corporate.

Żaden pojedynczy krok nie daje 100% pewności. Branża email verification łączy warstwy, bo serwery pocztowe czasem zwracają niejednoznaczne odpowiedzi (greylisting, catch-all).

Statusy, które dostaniesz

  • Valid — adres wygląda na aktywny; bezpieczny do wysyłki w większości scenariuszy.
  • Invalid — brak MX, martwa domena lub skrzynka, która nie istnieje.
  • Risky — catch-all, disposable lub rola typu admin@; decyzja zależy od strategii.
  • Unknown — serwer nie odpowiedział jednoznacznie; warto powtórzyć weryfikację.

Kiedy weryfikować?

  • Przed kampanią — wycinasz hard bounce zanim ESP policzy bounce rate.
  • Przy rejestracji — API w formularzu signup chroni bazę od dnia pierwszego.
  • Przed importem do CRM — jednorazowy audyt listy z wielu źródeł.

Co dalej?

W EmailVerifier weryfikujesz pojedynczy adres w hero lub całą listę CSV w panelu. Jeden zweryfikowany adres = jeden kredyt, bez abonamentu i bez daty ważności kredytów.